Oto Galeri Açmak İçin Gerekli Belgeler ve Şartlar 2026

İkinci el araç ticareti sektörüne girmeyi planlayan işletmecilerin en çok karşılaştığı engel, yasal mevzuattaki belgelendirme adımlarıdır. İş yeri kiralamadan önce resmi evrakları ve fiziki şartları doğru sıralamayla tamamlamak ciddi maliyet kayıplarını önler. Sektörde ticari faaliyet yürütebilmek için oto galeri açmak için gerekli belgeler eksiksiz şekilde hazırlanmalıdır.

Saha tecrübelerimiz, adayların sıklıkla Mesleki Yeterlilik Belgesi aldığı an doğrudan satışa başlayabileceğini düşündüğünü göstermektedir. Oysa bu belge, Ticaret Bakanlığı nezdindeki yetki belgesi alma sürecinin ilk aşamasıdır. Doğru ruhsatlandırma ve belgelendirme adımlarını izlemek işletmenin yasal altyapısını korur.

Oto Galeri Açmak İçin Gerekli Belgeler Listesi (2026 Güncel)

İkinci el motorlu kara taşıtı ticareti yapmak isteyen işletmeler, resmi başvurularda belirli evrak standartlarına tabidir. Şahıs firmaları ile kurumsal şirketlerin hazırlaması gereken evraklar farklılık gösterir. Süreci uzatmamak adına belgelerin güncel haliyle tanzim edilmesi şarttır.

Şahıs Şirketi Olarak Galeri Açılış Evrakları

Şahıs işletmelerinde kurucu bireyin şahsi ve mesleki evrakları ön plana çıkar. İş yeri açılışında vergi dairesi ve belediye kaydı için şu belgeler istenmektedir:

• T.C. Kimlik Kartı fotokopisi ve yerleşim yeri belgesi
• Vergi dairesi yoklama fişi veya vergi levhası fotokopisi
• Belediyeden alınan İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
• İmza beyannamesi ve ilgili esnaf/ticaret odası kayıt belgesi
• Motorlu Kara Taşıtları Alım Satım Sorumlusu (Seviye 5) MYK belgesi

Tüzel Kişilikler (LTD/AŞ) İçin Gerekli Kurumsal Belgeler

Limited veya Anonim şirket statüsündeki işletmelerde, kurumsal niteliği doğrulayan evraklar sunulmalıdır. Şirket müdürlerinin ve yetkili temsilcilerin mesleki yeterlilikleri ayrıca denetlenir:

• Ticaret Sicil Gazetesi ilanı ve güncel faaliyet belgesi
• Şirket imza sirküleri ve vergi levhası
• İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
• Şirketi temsile yetkili kişilerin Motorlu Kara Taşıtları Alım Satım Sorumlusu (Seviye 5) belgeleri
• Temsilcilerin adli sicil kayıtları

Motorlu Kara Taşıtları Alım Satım Sorumlusu (Seviye 5) Belgesi Nedir?

İkinci el araç alım-satım süreçlerini yürüten, ekspertiz ve tescil işlemlerini yöneten profesyoneller için tanımlanmış mesleki standarttır. 17UY0299-5 kodlu Motorlu Kara Taşıtları Alım Satım Sorumlusu (Seviye 5) ulusal yeterliliği, galerideki yetkili karar vericilerin mesleki yetkinliğini belgelendirir. Detaylı bilgi için oto galeri meslek rehberi sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Yönetmelik gereği oto galerilerde çalışan satış elemanları danışman (Seviye 4) statüsündeyken, işletme sahipleri veya yetkili müdürleri Seviye 5 belgesi almak zorundadır. Adayların sınava girebilmesi için İkinci El Motorlu Kara Taşıtlarının Ticareti Hakkında Yönetmelik hükümleri geçerlidir.

MYK ulusal yeterliliğinde tanımlı sınava giriş şartı: İkinci El Motorlu Kara Taşıtlarının Ticareti Hakkında Yönetmeliğin 6. maddesi gereği sınava girecek kişilerin en az lise mezunu olması gerekir. Aynı yönetmeliğin geçici 1. maddesinin beşinci fıkrasında tanımlanan kişilerden lise mezuniyeti şartı aranmaz.

MYK Seviye 5 Sınav Aşamaları: Teori ve Performans

Sınav süreci iki ana birimden oluşur ve adayların hem mevzuat bilgisini hem de saha yetkinliğini ölçer. Sınavlar yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşunun sınav merkezinde yüz yüze gerçekleştirilir, uzaktan sınav uygulaması yapılmaz.

Mesleki Yeterlilik Belgesi Nereden ve Nasıl Alınır?

Adaylar başvurularını MYK tarafından yetkilendirilmiş ve TÜRKAK akreditasyonuna sahip belgelendirme kuruluşlarına yaparlar. Başvuru aşamasında teslim edilmesi gereken evrak listesi oldukça sadedir:

• Kimlik Fotokopisi
• Diploma veya Vergi Levhası

Sınavlarda başarılı olan adaylar adına MYK Mesleki Yeterlilik Belgesi düzenlenir ve e-Devlet sistemine işlenir. Belge almaya hak kazananlara ayrıca performans sınavına girilen araç türünü belirten Mesleki Yeterlilik Belgesi Eki verilir. Düzenlenen belge 5 yıl geçerlidir. Başarılan bir birim ise belgeye dönüştürülmek üzere 2 yıl geçerliliğini korur.

Beş yıllık sürenin sonunda, bu sürede toplam en az 2 yıl ya da son 6 ay ilgili alanda çalışıldığını gösteren kayıtlar (hizmet dökümü, referans yazısı, sözleşme) sunularak veya uygulama sınavına girilerek belge 5 yıl daha uzatılabilir.

Ticaret Bakanlığı Yetki Belgesi ile MYK Belgesi Arasındaki İlişki

Adayların en çok karıştırdığı husus, MYK belgesi ile galeri ruhsatının aynı şey olduğu algısıdır. MYK belgesi kişisel yetkinliği gösterirken, yetki belgesi işletmenin ticari faaliyet iznidir. İkinci El Motorlu Kara Taşıtlarının Ticareti Hakkında Yönetmelik ile ikinci el araç ticareti yapan işletmelerin Ticaret Bakanlığı'ndan yetki belgesi alması zorunludur. Yetki belgesi başvurusunda MYK Motorlu Kara Taşıtları Alım Satım Sorumlusu (Seviye 5) belgesi aranır. Güncel şartları Ticaret Bakanlığı ve e-Devlet üzerinden kontrol edebilirsiniz.

Yetki Belgesi Başvurusunda MYK Doğrulama Süreci

İl Ticaret Müdürlükleri, yetki belgesi başvurusunda bulunan işletme sahibinin MYK belgesini sistem üzerinden elektronik olarak doğrular. Doğrulama yapılmadan yetki belgesi onayı verilmez. Adaylar başvuru formları sayfamız üzerinden belgelendirme süreçlerini başlatabilirler.

Mesleki Yeterlilik Muafiyet Şartları

Üniversitelerin motorlu araçlar, otomotiv, pazarlama veya satış yönetimi gibi ilgili ön lisans ve lisans programlarından mezun olanlar MYK belgesi alma zorunluluğundan muaf tutulabilir. Ancak bu muafiyet sadece MYK belgesi içindir; İl Ticaret Müdürlüğü yetki belgesi alma zorunluluğu devam eder.

Oto Galeri Dükkan Açma ve Fiziki Alan Şartları

Gerekli belgeleri tamamlamadan önce dükkanın fiziki şartlarının yönetmeliğe uygunluğu denetlenmelidir. Uygun olmayan dükkanlara belediyeler ruhsat vermemekte, ruhsatı olmayan dükkanlara da Ticaret Bakanlığı yetki belgesi düzenlememektedir.

Belediye Ruhsatı İçin Aranan Fiziksel Özellikler

Açılacak galerinin imar planlarında ticari alan olarak tanım yapılmış mekanlarda bulunması gerekir. Konut altındaki bağımsız bölümlerde oto galeri açılması alan sınırlamaları ve kat malikleri muvafakatnamelerine tabidir. Dükkan içinde araç teşhir alanları, idari büro ve müşteri kabul alanı net şekilde ayrılmalıdır.

Toplu İşyerleri ve Oto Ticaret Merkezlerinde Dükkan Seçimi

İzmir, Kemalpaşa, Aliağa veya çevre illerdeki otomotiv ticaret merkezlerinde dükkan kiralamak, ruhsat süreçlerini hızlandırır. İzmir, Atatürk ve Kemalpaşa sanayi bölgeleri ile Ege Bölgesi'nin otomotiv ticaret merkezidir. Manisa, Aydın, Muğla ve Balıkesir gibi Ege illerinde galeri açmak isteyen adaylar için bölgesel şartlar benzerlik gösterir. Bölgenizdeki süreçler için Manisa MYK belgesi veya Aydın MYK belgesi sayfalarımızı inceleyebilirsiniz. Runway Akademi Belgelendirme olarak 2023 yılından bu yana İzmir merkezimizde 48 sınav oturumu gerçekleştirdik.

Adım Adım İETTS Üzerinden Yetki Belgesi Başvuru Rehberi

Belgelerini tamamlayan işletmeler başvurularını İkinci El Motorlu Kara Taşıtı Ticareti Bilgi Sistemi (İETTS) üzerinden yaparlar. Sıralı adımlar şu şekildedir:

1. e-Devlet kapısı üzerinden İETTS sistemine giriş yapılması
2. İşletme türüne göre vergi ve ticaret sicil bilgilerinin sisteme tanımlanması
3. Belediye İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatının sisteme yüklenmesi
4. Motorlu Kara Taşıtları Alım Satım Sorumlusu (Seviye 5) belge numarasının girilmesi
5. İl Ticaret Müdürlüğü uzmanlarının evrak ve yerinde fiziki denetim sürecinin beklenmesi

Oto Galericilikte Lise Mezuniyeti ve Mesleki Deneyim Şartı

Yetki belgesi alabilmek için işletme sahiplerinin en az lise mezunu olması yasal kuraldır. Ancak yönetmelikte yer alan geçici maddeler kapsamında, düzenlemenin yürürlüğe girdiği tarihten önce vergi veya oda kaydı bulunan galericilerin kazanılmış hakları korunmuştur. Bu kişilerden lise mezuniyeti şartı aranmamaktadır.

Sıkça Sorulan Sorular: Oto Galeri Açılış Süreci

Yılda 3'ten fazla şahsi araç satışı yapanlar oto galeri sayılır mı?

Evet, bir takvim yılı içinde kendisi veya başkası adına 3'ten fazla ikinci el araç satışı yapan kişilerin ticari faaliyet yürüttüğü kabul edilir. Bu kişilerin yetki belgesi almadan satış yapması durumunda idari yaptırımlar uygulanır.

MYK Seviye 5 belgesi kiralanabilir veya başkasına devredilebilir mi?

Hayır, MYK Mesleki Yeterlilik Belgesi şahsa özeldir. Kiralanması, devredilmesi veya başkası adına kullanılması yasaktır. Tespiti halinde belgenin iptali ve yasal işlem söz konusudur.

Yetki belgesi olmadan ikinci el araç alım satımı yapılabilir mi?

Hayır, Ticaret Bakanlığı düzenlemelerine göre yetki belgesi bulunmayan işletmeler ve şahıslar ticari amaçlı ikinci el araç satışı gerçekleştiremezler.

MYK Seviye 5 sınav sonuçları ne zaman açıklanır?

Teorik ve performans sınav değerlendirmeleri tamamlandıktan sonra sonuçlar belgelendirme kuruluşu tarafından sisteme girilir ve e-Devlet üzerinden erişime açılır.

Yasal ve Güvenli Bir Galeri İçin Yol Haritası

Oto galeri açılış sürecinde yapılması gereken adımlar net bir sıraya bağlıdır. Yanlış adımlarla zaman kaybetmemek için aşağıdaki sırayı izlemeniz önerilir:

1. MYK Seviye 5 sınavına girerek Mesleki Yeterlilik Belgesini temin edin.
2. Uygun fiziki şartlara sahip dükkanı kiralayın veya satın alın.
3. Vergi dairesi ve oda kayıtlarını tamamlayın.
4. Belediyeden İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı alın.
5. İETTS üzerinden Ticaret Bakanlığı Yetki Belgesi başvurusunu yapın.

Siz de sektörde yasalara uygun hareket etmek ve belgelendirme sürecinizi güvenle tamamlamak için sınav takvimi sayfamızdan güncel oturumları takip edebilir veya mesleki belgelendirme yetkililerimizle iletişime geçebilirsiniz.